バスケチーム運営のあるある5選。 ぜんぶ1つで解決する方法
バスケのコーチが本当にやりたいのは、コートでの 指導 のはずです。
でも実際は、年に150時間以上（1ヶ月分の労働時間に匹敵）が事務作業に消えています。
チーム運営の 5つのあるある と、なぜそれが繰り返されるのかを整理してみます。
あるある1：出欠を毎週LINEで集計
保護者から「参加します」「欠席します」が個別に届き、それを 手作業で集計 している。これが続くと毎週30分が消え、年間およそ26時間が雑務になる計算です。
「既読がついた人 / まだの人 / 返信した人」の3分類を頭の中で同時に管理するため、地味に消耗します。
出欠回答を ワンタップ式 に変えるだけで集計時間は5分以下に。リマインドは自動送信、未回答者だけに再通知できる仕組みなら漏れもゼロです。
あるある2：集金エクセルが行方不明
誰が払ったか、誰が未払いか、最新版はどのフォルダか──「最新のエクセルが行方不明」 はチーム運営あるあるです。
毎月の月謝、遠征費、ユニフォーム代の都度、催促電話とエクセル更新が発生します。年間100時間以上を支払い管理に費やしているチームも珍しくありません。
会費はアプリ上で支払いステータスを リアルタイム共有。未払い者には自動催促通知、保護者は履歴をいつでも確認できる仕組みなら、電話催促は不要になります。
あるある3：練習場所変更が伝わらない
「LINEで送ったのに知らなかった」と言われるのは、コーチを最も疲弊させるパターンです。原因は3つに整理できます。
- 他のメッセージに埋もれて見落とされる
- 既読がついても本文を読んでいない
- 保護者間で「この日変わったよね？」が伝言ゲームになる
アプリの場合、変更通知は 専用枠（赤バッジ・既読管理付き） で表示できます。LINE配信と併用すれば「届いてない」がほぼゼロになります。
あるある4：試合スコアが残らない
紙のスコアブックは保管担当が変わるたびに行方不明になります。選手の成長記録が残らない のは、長期的に見て大きな機会損失です。
「うちの子は今シーズンで何試合出て、何点取って、リバウンドはどれだけ取ったか」──この問いに即答できないチームは、選手のモチベーション管理でも不利になります。
試合中にスマホで記録 → 自動でグラフ化される仕組みなら、選手も保護者もシーズンの軌跡を可視化できます。
あるある5：引き継ぎが属人的すぎる
前任者の頭の中・Excel・紙ファイル・LINEの過去ログ──情報が 5箇所以上に散らばっている のがチーム運営の常です。
新しいコーチが就任しても、過去のメンバー情報・支払い履歴・出欠傾向にたどり着くまでに数週間かかります。これが「コーチが続かないチーム」の根本原因のひとつです。
属人化を放置すると、優秀なコーチほど辞めるときの引き継ぎ負担が重くなり、結果としてチーム運営が止まります。
5つのあるあるを、1つに集約する
- →出欠集計 → ワンタップ回答＋自動集計
- →集金管理 → リアルタイム支払いステータス
- →連絡漏れ → 通知＋既読管理＋LINE連携
- →スコア記録 → スマホ入力＋成長グラフ
- →引き継ぎ → アカウント権限の譲渡だけ
5つの問題は、それぞれ別のツールを足し算するのではなく、1つの手段で束ねる ことで初めて解決します。情報が散らばらないからです。
まとめ
コーチの本当の仕事は、コートでの指導です。事務作業に 1ヶ月分の労働時間が毎年奪われている なら、それは仕組みで解決すべき課題です。
チーム運営の 5つのあるある は、すべて「情報がバラバラ」が共通原因です。1つの手段にまとめれば、コーチは指導に、保護者はワンタップで参加に集中できます。