チーム名簿の個人情報保護。 LINE / 写真 / 退会者データの扱い

「ミニバスのチームでも個人情報保護法は対象？」── 対象です。
2022 年の法改正で、保有する個人データが 1 件でもあれば事業者扱い。クラブチームも例外ではありません。実務的に守るべきポイントを整理します。

氏名・住所・生年月日・メール・電話番号・写真・LINE ID 等が個人情報。これらを 検索可能な状態 で保管していれば、個人情報取扱事業者となる。

• Excel の名簿: 該当
• LINE グループのメンバー一覧: 該当
• Google フォームに集めた連絡先: 該当
• 紙の連絡網のみ: 該当 (5,000 件超でなくとも適用)

入団届の冒頭または別紙で、利用目的を箇条書きで提示する。

• 出欠・連絡網の運用
• 緊急時の連絡 (保護者・医療機関)
• 大会・活動写真の撮影と内部共有
• SNS / HP 等での画像公開 (別途個別同意)
• 退会後の保管期限 (例: 1 年で削除)

• メンバー追加時に「他の人にプロフィール画像が見える」ことを明示
• アイコン / 名前を実名にするか LINE 上の名前にするかは個人の自由
• 退会者は速やかにグループから削除
• グループ管理者の交代時は引き継ぎ手順を残す

練習・試合の写真は 肖像権 + 個人情報 の二重論点。

• 撮影時: 撮影されたくない子の意思を尊重 (顔をぼかす / 後ろ姿のみ)
• 内部共有 (LINE / クラウド): 取得時の同意で OK
• SNS / HP 公開: 個別同意を毎回取る のが安全
• 他チームの選手: 顔が映っていれば原則 SNS 不可

退会した選手・保護者のデータは 目的外利用 + 不必要な保管が違法 になりうる。

• 退会後は速やかに名簿・LINE グループから削除
• 活動記録に必要な範囲 (試合のスタッツ等) は氏名のみ保持
• 写真・動画は退会者の希望があれば削除
• 保管期限を入団同意書で明示しておく

万一漏洩した場合 (例: 名簿が外部に流出) は 個人情報保護委員会への報告義務 がある (一定要件)。

• 1. 影響範囲の特定 (どのデータが、誰に流出したか)
• 2. 当該選手・保護者への速やかな通知
• 3. 個人情報保護委員会への報告 (要配慮個人情報を含む or 1,000 名超等)
• 4. 再発防止策の策定と公表

• 1. 入団届に 利用目的 + 同意欄 を記載
• 2. 名簿は権限ある人のみアクセス可能に (パスワード保護)
• 3. LINE グループ管理ルールを文章化
• 4. SNS 公開ルールを保護者会で共有
• 5. 退会時の手順 (削除リスト) を準備

出典: 個人情報保護委員会 (ppc.go.jp) / 個人情報保護法 (e-gov.go.jp) / JBA インテグリティ規程 (japanbasketball.jp/integrity/) / 文部科学省 学校における個人情報の取扱いガイドライン